2013年8月27日火曜日

Word for Mac 2011 見出し1スタイルの設定を確認

見出し1のスタイルを確認してみる。
左下の書式プルダウンメニューで「段落...」を選び、設定項目を確認してみる。

ここでアウトラインレベルのプルダウンメニューを見てみる。
「見出し1」なのでレベル1が割り当てられている。(つまり「見出し2」はレベル2というこ) この設定のおかげで、見出し1スタイル等を段落に適用することで自動的に文章がアウトラインの状態になるというわけだ

ちなみに、このウインドウにある左インデントに2文字などと入力することで、

見出し1
  見出し2
    見出し3

といったようにずらす設定が可能だ。

ただ、レベルの話ではないが、ちょっとクセがあるところを見つけた。

この段落ウインドウはスタイルの編集から出したものだが、スタイルウインドウに関係なく開けるメニューバーの書式→「段落...」(option+⌘+M)と同じ形のウインドウだ。

実際、見出し1に2文字インデントを設定したあとに、見出し1を適用した段落にカーソルを置いて「段落...」(option+⌘+M)を開いてみると2文字となっている。

その後、もう一度スタイルウインドウの見出し1の編集に戻り、「段落...」の左インデントを0字に戻して「OK」ボタンを押しても、見出し1が適用されている段落に何も変化がない。 この状態でメニューバーの「段落...」(option+⌘+M)を開くと左インデントが2文字のままで食い違った状態になる。

さっき、スタイルウインドウからの編集で左インデントを2文字にしたときは、段落設定ウインドウのOKを押した瞬間に書類に反映されるのに、再度スタイルウインドウから左インデントを0字にしたときは瞬時に反映されない。(仕様?バグ?)

こういうときは見出し1の段落にカーソルを置き、スタイルウインドウの右上のすべてを選択をクリック(これで、見出し1スタイルが適用されている段落がすべて選択状態になる)。 そのあと、スタイルウインドウの見出し1をクリックすることで正しく設定が反映される。

Wordでは「さっきと同じことをしたのに、何で同じ結果がえられないの?」ということが度々あるような気がする。(まだ詳しく掘り下げていないが)

この辺が「アプリケーションが悪いのか? 自分の理解度が低いのか?」判断がつき難くストレスがたまる理由のような気がする。

次に本筋とは外れるが、後々書類の見た目を整えるのに必要な、インデント・字下げ・ぶら下げの用語と挙動を確認してみる。

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